Echange de prisonniers de La Rogère

Ordre du jour de la réunion du 16 octobre 2014 à 17 h

Mairie de La Bernerie en Retz

 Faire le bilan de toutes les actions entreprises sur les points suivants :

 1. Installation du panneau CDM « Échange de prisonniers de la Rogère »

- Viabilisation du site (emplacement, cheminement, signalisation, stationnement…)

- Date d’installation

- Prévoir supports de drapeaux

 2. Invitations

- Liste des personnalités

- Carton d’invitation (voir modèle)

 3. Presse, médias, associations. Qui et quand ?

- Travail spécifique de chacune de nos associations auprès de ses adhérents et dans ses bulletins

- Bulletin municipal

- Contact avec journaux (OF, PO, CPR, autres)

- Radios (FBLO)

- Télés (FR3, autres)

- Autres médias.

 4. Planning d’inauguration du panneau

- Accueil de la famille Hodges par le maire au soir du vendredi 28 novembre.

- Déroulement de la cérémonie d’inauguration le 29 novembre à 10 h 30 ( ?) (voir proposition de planning)

- Accueil du public et des personnalités (des invitations ont été lancées vers les ambassades des USA, de Grande-Bretagne et d’Allemagne).

- Mise en place autour de la famille Hodges, des porte-drapeaux, des musiciens, des anciens combattants, des témoins de l’époque, des associations, du public.

- Drapeaux

- Fleurissement et dépôt de gerbes

- Choix des musiques.

- Remises de cadeaux et autres gestes symboliques

- Participation personnalisée des enfants des écoles (information et préparation des enfants des écoles à une participation éventuelle...)

- Prises de paroles : maire, président de la CC Pornic, député, Luc Braeuer, ONAC, président ASBL, autres associations, représentants d’ambassade ou de consulat, familles Hodges…

Si le temps est clément, ces interventions peuvent se dérouler en plein air, sinon, les prévoir dans la salle où sera partagé le verre de l’amitié.

- Projection de documents d’époque et commentaire historique par Luc Braeuer.  

 5. Organisation de la journée du 29 novembre

- Verre de l’amitié

- Exposition possible de quelques panneaux avec photos de l’échange de la Rogère, d’autres panneaux CDM, d’autres faits marquants de la guerre…

- Repas avec la famille Hodges : organisateurs, personnalités… Inscriptions, tarifs, traiteur…

- Visites possibles organisées avec la famille Hodges : Pointe Saint-Gildas, base sous-marine, autres…

 6. Autres questions.

Mairie La Bernerie en Retz