Préparation Cérémonie : Echange de prisonniers de La Rogère

Ordre du jour réunion 24 juin 2014 à la mairie de La Bernerie

1. Installation du panneau CDM « Échange de prisonniers de la Rogère »

- Viabilisation du site (emplacement, cheminement, signalisation, stationnement…)

- Date d’installation

- Prévoir supports de drapeaux

2. Invitations

- Liste des personnalités

- Carton d’invitation

3. Presse, médias, associations. Qui et quand ?

- Travail spécifique de chacune de nos associations auprès de ses adhérents et dans ses bulletins

- Bulletin municipal

- Contact avec journaux (OF, PO, CPR, autres)

- Radios (FBLO)

- Télés (FR3, autres)

- Autres médias.

4. Planning d’inauguration du panneau

- Accueil de la famille Hodges par M. le maire le vendredi 28 novembre ou au matin du 29

- Déroulement de la cérémonie d’inauguration (à voir ultérieurement dans le détail)

- Accueil du public et des personnalités

- Mise en place autour de la famille Hodges, des porte-drapeaux, des musiciens, des anciens combattants, des témoins de l’époque, des associations, du public.

- Drapeaux

- Fleurissement et dépôt de gerbes

- Choix des musiques.

- Remises de cadeaux et autres gestes symboliques

- Participation personnalisée des enfants des écoles (information et préparation des enfants des écoles à leur participation éventuelle...)

- Prises de paroles : maire, président de la CC Pornic, député, Luc Braeuer, ONAC, président ASBL, autres associations, représentants d’ambassade ou de consulat, familles Hodges…

Si le temps est clément, ces interventions peuvent se dérouler en plein air, sinon, les prévoir dans la salle où sera partagé le verre de l’amitié. 

5. Organisation de la journée

- Verre de l’amitié

- Exposition possible de quelques panneaux avec photos de l’échange de la Rogère, d’autres panneaux CDM, d’autres faits marquants de la guerre…

- Repas possible avec la famille Hodges : organisateurs, personnalités… Inscriptions, tarifs, traiteur…

- Visites possibles organisées avec la famille Hodges : Pointe Saint-Gildas, base sous-marine, autres…